一斉連絡機能とは?

従来、学校や塾の連絡は、「緊急連絡網」などで連絡をしていました。しかし、昨今の事情により名簿そのものを共有することができなくなりました。
「かえるメール」は、利用者によって登録されたメールアドレス宛に以下のような連絡メールを送信する機能を備えております。
  • 緊急連絡メール
    緊急性の連絡メールを利用者に送信します。
  • 一般連絡メール
    一般的な案内などの連絡メールを送信します。
  • 広告連絡メール
    広告媒体用にQRコードを発行し、それを利用した連絡者に自動返送する機能です。
一斉連絡作成画面

緊急連絡メール

学校・塾におきましては、天候や交通機関の状況などにより、緊急に休講せざるを得ない場合などがあります。このような場合に、学校・塾から生徒全員に電話で連絡するのは大変な作業です。「かえるメール」は、このよう場合に利用者宛に一斉に連絡する機能を備えています。
一斉連絡メールは、利用者によってその受信の可否を選択設定できますが、緊急連絡メールに限っては、一斉連絡メールの送信者が受信拒否をしている利用者宛にも送信する設定を選択できます。

一般連絡メール

一般連絡メールは、日常の連絡や特別講習などのお知らせをメールで送信するための機能です。
一般メールは、その受信を拒否した利用者には送信できません。

広告連絡メール

広告媒体用にQRコードを作成し、それを使った連絡者にメールを自動返信します。連絡者のメールアドレスは、データとして記録されますので後日の連絡に利用することもできます。
なお、QRコードにはロゴなどの画像を重ねて作成できます。
QRコード作成画面